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• Qu'est-ce que le PEP?

• Participants et 茅ligibilit茅听

• Attentes et 茅ch茅ances

• Avantages de la participation

• Processus et contact

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Qu'est-ce que le PEP ?听

Le Programme d'茅change professionnel (PEP) de McGill est un programme de d茅veloppement de carri猫re dynamique et en constante 茅volution destin茅 aux employ茅s s'identifiant comme personnes noires (MPEX). Il s'agit pour les participants de travailler pendant une p茅riode sp茅cifique et limit茅e avec un h么te d'une autre partie de l'Universit茅 - soit en observant le travail, soit en entreprenant un projet.听听

Le PEP a 茅t茅 initialement con莽u en 2022 en r茅ponse au听Plan d'action pour Lutter contre le Racisme Anti-Noir (ABR), action n掳 3 : 芦 Travailler pour augmenter la repr茅sentation et les opportunit茅s de carri猫re du personnel administratif et de soutien noir 禄.听

Gr芒ce 脿 l'engagement enthousiaste des participants, des h么tes et des copains, le PEP continue d'茅voluer. Con莽u 脿 l'origine comme un programme de stage, il a 茅t茅 reconnu comme un moyen efficace de fournir un apprentissage pr茅cieux aux participants et aux 茅quipes d'accueil - c'est pourquoi il a 茅t茅 rebaptis茅 芦 programme d'茅change professionnel 禄.听

Cette ann茅e, le PEP s'est 茅largi pour inclure une session d'orientation professionnelle au cours de laquelle les participants ont acc猫s 脿 des outils et 脿 un accompagnement qui leur permettent d'explorer leurs points forts, leurs comp茅tences et leurs qualit茅s dans un environnement s没r et favorable. Les participants peuvent ensuite s'engager dans une exp茅rience d'apprentissage avec un h么te qui a affich茅 une opportunit茅 disponible OU peuvent 锚tre soutenus pour trouver un h么te qui r茅pond le mieux 脿 leurs besoins d'apprentissage et 脿 leurs aspirations.听听

Le PEP vise essentiellement 脿 :听听

• s'attaquer aux in茅galit茅s et aux obstacles 脿 l'emploi que peuvent rencontrer les employ茅s de McGill s'identifiant comme personnes noires听听

• offrir aux employ茅s une plus grande exposition 脿 des domaines d'int茅r锚t professionnel听听

• soutenir l'engagement, la r茅tention et le d茅veloppement professionnel significatif au sein de l'Universit茅听听

Notamment par :听听

• en donnant acc猫s 脿 un accompagnement professionnel et 脿 des possibilit茅s d'apprentissage par l'exp茅rience de la part de professionnels de McGill听听

• en favorisant l'茅tablissement de liens significatifs et de r茅seaux plus 茅tendus au sein de l'Universit茅听听

• permettre aux employ茅s d'锚tre appr茅ci茅s et reconnus d'une nouvelle mani猫re pour leurs capacit茅s et leurs contributions听听

Ce programme est une opportunit茅 d'apprentissage qui permet de d茅couvrir un nouvel environnement de travail 脿 l'Universit茅, conform茅ment aux conditions convenues par les diff茅rentes parties concern茅es. En termes officiels, ce programme n'est consid茅r茅 ni comme une <affectation de perfectionnement> ni comme une <nomination 脿 dur茅e d茅termin茅e>. En tant que tel, il n'a pas d'incidence sur le salaire ni sur aucune autre condition d'emploi.听

Sur une p茅riode de trois 脿 six mois, les participants effectuent en moyenne 2 脿 3 heures de travail par semaine pour leur unit茅 d'accueil, pour un total minimum de 30 heures et n'exc茅dant pas 60 heures au total.听

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Participation et 茅ligibilit茅听

Partenaires

La r茅ussite du programme implique l'engagement de trois parties importantes :听听

L'h么te : L'h么te est le repr茅sentant de l'unit茅 d'accueil qui accepte d'accueillir un participant PEP actuellement employ茅 dans un autre secteur de McGill. L'h么te doit se pr茅parer au stage de mani猫re 脿 ce que l'exp茅rience soit enrichissante et utile 脿 la fois pour lui et pour le participant. Pour s'assurer qu'ils peuvent 锚tre suffisamment impliqu茅s, les h么tes sont encourag茅s 脿 tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles, du calendrier et de l'assurance de l'engagement du superviseur direct de l'h么te 脿 soutenir concr猫tement cet arrangement de travail. 听

Le participant : Le participant est un employ茅 qualifi茅 de McGill qui passe un temps limit茅 脿 travailler avec une autre unit茅 (h么te), conform茅ment aux termes d茅finis dans le PEP. Les participants doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles et faire approuver leur participation 茅ventuelle au programme par leur superviseur d'origine. 听

Superviseur 脿 domicile : Le superviseur 脿 domicile est le superviseur de McGill du participant. En appuyant la demande de participation de l'employ茅 au PEP, le superviseur 脿 domicile accepte de permettre 脿 l'employ茅 de passer du temps avec le Programme d'accueil 脿 des jours et heures sp茅cifiques et pr茅d茅termin茅s. Le superviseur 脿 domicile examinera les questions suivantes avec le participant potentiel :

• Comment l'arrangement est-il align茅 sur le plan de d茅veloppement actuel du participant, tel qu'il est d茅crit dans son dialogue sur les performances ou dans un plan de d茅veloppement individuel ?
• Comment, concr猫tement, l'unit茅 d'origine du participant pourrait-elle b茅n茅ficier de l'apprentissage que le participant acquerra au cours de son exp茅rience avec le Programme d'accueil ?
• Conform茅ment aux objectifs de l'unit茅 d'origine, quelles possibilit茅s de d茅veloppement pourraient 锚tre offertes 脿 l'employ茅 脿 la fin de son stage ? 听

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Le programme est ouvert aux employ茅s du MPEX qui s'identifient comme personnes noires.听听

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Attentes et 脡肠丑茅补苍肠别蝉

Attentes听

L'h么te doit 锚tre en mesure d'accueillir, d'embarquer, de former et d'int茅grer le participant dans les activit茅s de l'unit茅 d'accueil听

Le participant doit 锚tre en mesure d'exercer ses fonctions dans son unit茅 d'origine.听

Le superviseur 脿 domicile doit permettre au participant d'effectuer une moyenne hebdomadaire de 2 脿 3 heures de travail pour son unit茅 d'accueil, 脿 moins qu'un autre horaire n'ait 茅t茅 convenu entre l'h么te, le participant et lui-m锚me. (NB : Dans des circonstances difficiles pour l'unit茅 d'origine, il peut 锚tre n茅cessaire de revoir cet accord).听

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Le calendrier exact de l'茅change d茅pend des besoins et des circonstances de l'h么te, du participant et du superviseur de l'unit茅 d'origine.听

Pour 锚tre significative, la dur茅e minimale devrait 锚tre d'au moins 30 heures sur une p茅riode de plusieurs mois, mais ne peut exc茅der 60 heures sur une p茅riode de six mois, 脿 partir de janvier 2026 au plus t么t.听

脌 la fin de la p茅riode d'茅change, le participant devrait avoir effectu茅 un stage d'observation et avoir 茅ventuellement dirig茅 un projet supervis茅.听

Le travail assign茅 peut 锚tre une repr茅sentation typique des activit茅s habituelles de l'h么te, et/ou peut 锚tre bas茅 sur des activit茅s sp茅cifiques assign茅es par l'h么te.听听

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Avantages de la participation听

Le programme d'茅change professionnel pr茅sente les avantages potentiels suivants, tels que d茅crits par les participants :听

• Des opportunit茅s de mise en r茅seau qui peuvent contribuer 脿 faire tomber les barri猫res 脿 l'emploi et 脿 offrir des chances 茅gales 脿 tous les employ茅s.听

• Un aper莽u des r么les et des responsabilit茅s de leurs coll猫gues et d'autres unit茅s.听

• Une exp茅rience et un apprentissage accrus de la part des coll猫gues de McGill.听听

• 脡largir leur horizon et mieux comprendre le fonctionnement de l'Universit茅 dans son ensemble.听听

• Encourager McGill 脿 rester un employeur de choix pour notre personnel, notamment celui issu de groupes tr猫s sous-repr茅sent茅s.听听

• Possibilit茅s de leadership et de mentorat au sein de l'unit茅 d'accueil.听听

• D茅veloppement des comp茅tences et renforcement des capacit茅s du personnel qui leur seront utiles pendant et apr猫s leur exp茅rience d'茅change.听听

• Favoriser la croissance, la connaissance et la confiance aux niveaux individuel et collectif.听

• Nouvelles possibilit茅s de collaboration entre les unit茅s d'origine et d'accueil.

脌 la fin de l'茅change, le superviseur d'origine et l'h么te seront reconnus par le vice-pr茅sident associ茅 des ressources humaines et la communaut茅 pour leurs efforts visant 脿 soutenir le d茅veloppement de carri猫re, la r茅tention et la promotion des employ茅s identifi茅s comme personnes noires 脿 McGill, conform茅ment au plan d'action pour lutter contre le racisme anti-noir. Tous les participants, les h么tes et les superviseurs 脿 domicile seront invit茅s 脿 un 茅v茅nement de c茅l茅bration.

Ces avantages ont encourag茅 les participants et les h么tes 脿 rechercher de nouveaux 茅changes pendant plusieurs ann茅es.

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Processus et contact 听

D茅roulement du programme d'茅changes professionnels听

Dates importantes / Comment participer :听听听

• Au d茅but de l'automne 2025, les participants potentiels (avec l'approbation de leur sup茅rieur hi茅rarchique) et les h么tes seront invit茅s 脿 remplir le formulaire de candidature.

• Des sessions d'introduction et d'orientation professionnelle seront 茅galement organis茅es pour les participants potentiels afin de discuter de leurs besoins et int茅r锚ts dans le cadre du programme d'茅change professionnel. 听

• Un participant potentiel peut 茅galement inclure une demande sp茅ciale pour 锚tre jumel茅 avec une unit茅 sp茅cifique qui n'est pas encore r茅pertori茅e sur le site web. 听

• Les h么tes d茅cideront qui et combien de participants ils peuvent accueillir. 听

• En novembre 2025, nous organiserons notre 茅v茅nement de lancement du PEP ! 听

• La formation des h么tes sur le racisme anti-Noir et l'accueil aura lieu en d茅cembre 2025. 听

• Le programme d'茅change professionnel (projet sp茅cial ou observation au poste de travail) devrait commencer au plus t么t le 5 janvier 2026. 听

• En juin 2026, nous organiserons la c茅l茅bration de cl么ture du programme ! Il s'agit de la date la plus tardive pour la fin de l'茅change. 听

• *Les participants et les h么tes doivent 锚tre disponibles pour assister 脿 la fois 脿 l'茅v茅nement de lancement et 脿 la c茅l茅bration de cl么ture du programme. 听

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez vous entretenir avec quelqu'un au sujet du programme, n'h茅sitez pas 脿 contacter le service du d茅veloppement organisationnel (od.hr [at] mcgill.ca). Nous nous r茅jouissons de votre participation!听