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Quel est le sujet de ce nouvel arrêté ministériel ?
Le gouvernement du Québec exige que tous les organismes publics achètent leurs ordinateurs dans le cadre d’un contrat provincial. Hewlett Packard (HP) est le fournisseur désigné.
Pourquoi McGill est-elle concernée ?
En tant qu’institution publique, McGill doit se conformer à cet arrêté. Le contrat vise à garantir des prix compétitifs et une standardisation
Quels types d’appareils sont couverts par le contrat ?
- Inclus : nouveaux ordinateurs et Ă©crans
- Exclus: ordinateurs et écrans usagés, serveurs et tablettes OS mobiles (iOS/Android)
Comment acheter des appareils HP ?
Utilisez le catalogue punch-out MicroAge-DIL dans McGill MarketPlace (MMP). Il comprend tous les produits HP couverts par le contrat.
Existe-t-il des exceptions Ă cette exigence ?
Oui. Les achats hors contrat sont permis si :
- L’achat n’utilise pas de fonds de fonctionnement de l’Université ni de subventions, contrats ou dons financés par le gouvernement du Québec.
- L’achat est requis pour des besoins académiques ou de recherche spécifiques, que les modèles HP couverts par le contrat ne peuvent satisfaire.
Comment documenter une exception ?
Vous devez :
- Acheter via MMP
- Remplir une Attestation de conformité intérimaire et fournir une justification pour votre achat (ce processus est automatisé dans MMP lors de l’achat d’un appareil hors contrat)
- Vous assurer que l’appareil respecte les (connexion requise) et qu’il est certifié
Quelles marques sont disponibles pour les exceptions ?
Les marques hors contrat actuellement disponibles dans MMP sont Dell et Apple. D’autres marques peuvent être ajoutées sur demande et après examen par les Services de l’approvisionnement.
Qu’en est-il des ordinateurs et accessoires usagés ?
Ils peuvent être acquis via l’initiative de circularité de McGill (voir les – connexion requise) ou auprès de sources externes. Si achetés à l’externe, les appareils usagés doivent tout de même respecter de McGill et, idéalement, être également certifiés .
Dois-je toujours enregistrer l’appareil ?
Oui. Jusqu’à l’intégration complète avec le système de gestion des actifs informatiques, reste requis.
Comment obtenir les prix pour des modèles Dell avec des spécifications plus avancées?
Vous pouvez contacter la gestionnaire de compte Dell pour les universités : mariam.idrissi [at] dell.com
Est-ce que Dell offre toujours des rabais pour le secteur de l’éducation, même s’ils ne sont plus sous contrat?
Oui, Dell continue d’offrir des rabais pour les établissements d’enseignement. Les réductions varient selon le modèle et le montant total de la commande envisagée.
Comment obtenir les prix pour des modèles Dell avec des spécifications plus avancées?
Vous pouvez contacter la gestionnaire de compte Dell pour les universités : mariam.idrissi [at] dell.com
Comment obtenir les prix pour des modèles Hewlett Packard avec des spécifications plus avancées?
Vous pouvez contacter le gestionnaire de compte du revendeur autorisé pour Montréal : commandes [at] microage-dil.ca
Comment puis-je savoir avec certitude quels fonds de fonctionnement, subventions de recherche, contrats ou dons proviennent du gouvernement provincial du Québec ou de ses ministères ?
En général, les fonds identifiés comme de type 1A sont financés par le gouvernement provincial du Québec. Les subventions de recherche identifiées comme FRQ ou CFI-MES sont également financées par le gouvernement provincial du Québec. Cette orientation vise à fournir une indication générale. Toutefois, d'autres types de fonds peuvent aussi être financés par le gouvernement provincial du Québec. En cas de doute, veuillez contacter votre représentant local des finances (membre du FST ou de l’AEC) pour obtenir du soutien.
Quelles marques sont disponibles pour les exceptions ?
Les marques hors contrat actuellement disponibles dans MMP sont Dell et Apple. D’autres marques peuvent être ajoutées sur demande et après examen par les Services de l’approvisionnement. Dans tous les cas, les (connexion requise) s’appliquent. L’enregistrement ou supérieur doit être maintenu.